Загрузка...

Вечеринка в стиле Звездные войны на 30 гостей


 

Москва. Лофт на Бауманской.

Организатор Лиля.

Повод — День рождения мужа (30 лет).

Продолжительность 6 часов (с 19:00 до 01:00).
Идея: собрать вместе всех друзей, в том числе тех, с кем давно не виделись. Часть гостей будут сюрпризом для именинника. Его интересы: роботы и космос подсказали тематику вечеринки «Звездные войны».
Проблема: мужская половина гостей не публична. То есть, нельзя сделать красивые фотографии.
Решение: снять лофт с отдельным входом без посторонних и использовать маски штурмовиков.

Что потребовалось
— Костюмы и аксессуары из «Звездных войн» в прокат (плащи, маски, джедайские мечи).
— Тематический подарок робот R2-D2 (заказан на Амазоне).
— Игровая консольX-box с видеопроектором и экраном.

Хозяйка вечера была в костюме принцессы Амидалы с короной из драгоценных камней. Было опасение, что гости не захотят приносить костюмы. И даже было припасено несколько масок для тех, кто придет «так», но это не понадобилось: гости пришли нарядные.

Что делали

  • Поздравляли именинника, говорили тосты, дарили подарки, делали сюрпризы.
  • Испытывали робота. Он понимает только по-английски и часто не слушается.
  • Глотали гелий из воздушных шариков и пели песни смешным голосом.
  • Соревновались с помощью x-box. Бег с препятствиями, метание копья, бокс. Довольно серьезная физическая нагрузка.
  • Видео-мост с удаленными гостями. Смотрели слайдшоу о жизни именинника.
  • Танцевали под музыку в различном стиле (гости выбирали различные каналы интернет-радио на ноутбуке)

Кульминация: танец именинника на барной стойке в полночь.

Неожиданно: не все гости пришли к началу, в то же время разгрузку продуктов не удалось сделать заранее. Гости сами разгружали еду и обустраивали зал. Оказалось, что в этом нет ничего страшного, общее дело объединяет.
Импровизированным символом вечеринки стал черный женский манекен в черной маске Дарта Вейдера.

Главная ошибка: закупили слишком много еды и алкоголя. Осталась примерно половина. То есть, можно было потратить на 25 000 рублей меньше.

Напутствие другим организаторам вечеринок
Проверяйте наличие техники на площадке:Wi-Fi, микроволновка, чайник. Чтобы не тащить лишнее из дома.

Бюджет вечеринки
Аренда лофта 85 кв метров 10 230 рублей (цена за четверг)
Кейтеринг и закупка продуктов 22 000 рублей
Алкоголь 15 000 рублей
Бармен 3500 рублей
Торт 3 кг 5500 рублей.
Воздушные шары 2600 рублей.
Лед 1600.
Аренда проектора с доставкой 3500 рублей
ИТОГО 63930 рублей.

Впечатление организатора. «Я в первый раз такое проводила. Очень волновалась, но кажется, все здорово и все довольны. С едой вообще можно не заморачиваться. Но бармен нужен!»
Впечатление именинника: «Спасибо! Все было супер»

Впечатления гостей:

Последние сообщения

!!